公益財団法人日伊協会は、日伊両国間の文化、経済の交流と学術の振興を図り、両国相互の理解と親善に貢献することを目的とする団体です。本協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令およびその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
１ 個人情報の取得
本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
２ 利用目的および保護
本協会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合ならびに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
３ 管理体制
| 1 | すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。 |
|---|---|
| 2 | 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。 |
| 3 | 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。 |
４ 法令遵守のための取組みの維持と継続
| 1 | 本協会は、個人情報保護に関する法令およびその他の規則に則った業務運営に努めてまいります。 |
|---|---|
| 2 | 本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の事業内容の変化および事業を取巻く法令、杜会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。 |
平成23年2月21日
〒107-0052 東京都港区赤坂7-2-17 赤坂中央マンション2階
公益財団法人日伊協会
特定個人情報等に関する基本方針
公益財団法人日伊協会
当会は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の価値を認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために以下の基本方針を定め、周知・徹底を図ります。
１．事業者の名称
公益財団法人日伊協会
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当会は、特定個人情報等の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインを遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
３．安全管理措置に関する事項
当会は、特定個人情報等の安全管理措置を講じ、「特定個人情報取扱規程」に定めています。
４．質問及び苦情処理の窓口
当会における特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情に関しては、下記の窓口で対応します。
【担当部門】総務担当／市来
【TEL】 ０３－３４０２－１６３２ 【E-mail】 ichiki@aigtokyo.or.jp
平成28年11月1日
〒107-0052 東京都港区赤坂7-2-17 赤坂中央マンション2階
公益財団法人日伊協会